Entre para abrir o painel operacional da sua academia.
Guia operacional para ligar a academia com o que já existe no Gym, sem fluxo extra.
Leitura da base com plano ativo, risco de renovação e retorno operacional do mês.
Recortes práticos para enxergar onde a academia está vazando operação.
Matriz e filiais com base, treino e planos em cada ponto.
Disparos, respostas e retorno rápido por campanha.
Número usado pelo auto-atendimento (QR Code).
Detalhe por dia. Use formato "06:00 às 23:00" ou "Fechado".
Links e perfis da academia, no mesmo padrão operacional do ecossistema.
Enquanto o domínio próprio não estiver ativo, use este link para mandar o site da academia para alunos e leads.
Ideal: 1200x630. Aparece quando o link da academia é compartilhado.
Matriz e filiais com contato, horário e responsável.
Cadastro operacional para matriz e filiais.
Detalhe por dia. Use formato "06:00 às 23:00" ou "Fechado".
Quando a filial tiver contato próprio, ela aparece aqui.
Conecte sua conta do Mercado Pago para receber pagamentos online (Pix, boleto, cartão) diretamente na sua conta.
Marque as formas de pagamento que a academia aceita no painel e nas renovações.
Cadastre cada conta Pix, banco e maquineta de cartão da academia. No PDV, o operador escolhe em qual destino caiu o pagamento. Pix/Débito/Crédito do Mercado Pago já são automáticos via integração — não cadastrar aqui.
Desconto automático para pagamentos via Pix. Exibido no site e nas cobranças.
Regras do ciclo de vencimento e observações internas da renovação.
Define como os lançamentos financeiros são organizados no caixa.
Use este link enquanto o domínio próprio ainda não estiver ativo.
Use uma logo horizontal com fundo transparente.
Imagem quadrada usada no contato e em blocos institucionais.
Hero e destaques principais da vitrine da academia.
Cards curtos de proposta comercial e benefícios.
Foto + frase pessoal — diferencial humano vs SmartFit/Bluefit.
Humaniza a página. Diferencial vs SmartFit/Bluefit.
Bloco motivacional explicando como começar.
Captura nome + WhatsApp direto no site. Leads vão pra coleção gymLeads.
Estrutura institucional e comercial da academia.
Alunos reais que autorizaram. Nome + foto + texto.
Carência, trancamento, cancelamento, etc.
Estrutura, alunos, eventos. Aparece como grid no site.
O nome curto da academia, do jeito que o aluno conhece. Se ficar vazio, usamos o nome do cadastro (que costuma ser a razão social).
Aparece no rodapé do treino que o aluno posta e nas telas do app. Até 40 caracteres.
Pra que serve: identidade visual da academia no celular do aluno. É a "cara" do app.
Onde aparece no app: na tela inicial do celular (home screen do iPhone/Android) e nas lojas (App Store e Google Play).
Exemplos: logo da marca em fundo sólido colorido · fundo na cor primária da academia · evite texto pequeno (não vai ser lido em ícone pequeno)
Aparece nas lojas (App Store e Play Store) e na tela inicial do celular do aluno. Use a logo da marca em fundo sólido.
1024×1024 PNG sem transparência. Sem texto pequeno. Cores vivas. Se vazio, usamos o "Logo do contato" da aba Aparência.
Pra que serve: primeira tela que o aluno vê quando abre o app.
Onde aparece no app: mostrada por 1-2 segundos enquanto o app carrega.
Exemplos: logo grande centralizada em fundo escuro · foto da academia desfocada com logo · gradiente da cor da marca com nome
Imagem mostrada por 1-2s quando o aluno abre o app. (Opcional)
1242×2688 PNG portrait (proporção 9:19.5). Fundo escuro recomendado.
Imagens que rodam no topo da Home do app. Até 5 banners.
1920×1080 landscape (16:9) — recomendado, ou 1920×600 panorâmico.
Pra que serve: chamadas grandes pra promoções, eventos importantes, novos serviços.
Onde aparece no app: faixa horizontal no topo da Home do app, rotaciona automaticamente. Mostra a imagem INTEIRA — use landscape pra aparecer cheia.
Exemplos: "Promoção do mês — 1ª mensalidade R$1" · "Black Friday: 30% off no plano anual" · "Novo personal trainer — agende sua avaliação" · "Programa de emagrecimento — turma nova"
Carrossel horizontal estilo "stories" na Home do aluno. Até 6 destaques.
1080×1920 PNG/JPG portrait. Use cores vivas + texto curto e legível.
Pra que serve: cards pequenos estilo "stories" do Instagram pra dicas, depoimentos, novidades rápidas.
Onde aparece no app: logo abaixo dos banners na Home (carrossel horizontal pequeno, aluno arrasta com o dedo).
Exemplos: "Aluno do mês — Marcos -12kg" · "Aula de spinning quarta 19h" · "Receita pré-treino" · "Indique um amigo, ganhe 30 dias" · "Mobilidade pra costas — 5 min"
Com pelo menos um item ativo, o app do aluno ganha a aba Início mostrando os itens em sequência: vídeo até o fim, foto pelo tempo escolhido, em loop. Sem itens ativos, o app continua como hoje. Vale a partir do app 1.6.19.
Fotos em pé (9:16) ficam melhores — ex.: fachada, área de treino. Os alunos escolhem entre elas ao postar o treino.
1080×1920 portrait. Até 5 fotos.
Pra que serve: quando o aluno termina o treino e clica em "Postar treino", ele monta uma imagem pra publicar no Instagram/status. Estas são as fotos de fundo que ele pode escolher — sua academia aparece no post.
Onde aparece no app: na tela "Postar treino", como opções de fundo. A ordem aqui é a ordem que o aluno vê.
Exemplos: fachada da academia · área de musculação · sala de spinning · área externa/funcional
Pra que serve: dar boas-vindas e motivar o aluno toda vez que ele abre o app.
Onde aparece no app: na saudação do topo da Home, logo abaixo do "Bom dia, [Nome do aluno]".
Exemplos: "Disciplina vence motivação" · "Cada treino conta" · "Sua melhor versão começa hoje" · "Um dia de cada vez"
Frases que aparecem na Home do aluno. Cadastre quantas quiser.
Pra que serve: escolher quais seções do site da academia também aparecem na Home do app do aluno.
Onde aparece no app: os toggles controlam seções da Home do app — Endereço e Destaques (default ligados) + Progresso e Agenda (default desligados).
Exemplos: ative Endereço/Mapa pra alunos que ainda não conhecem o ponto físico · ative Progresso ou Agenda só quando esses módulos estiverem prontos · desligue o que não fizer sentido
Escolha quais seções aparecem na Home do app do aluno.
Até 40 caracteres. É o título que o aluno lê no app.
Marque pelo menos um. São os mesmos tipos do cadastro do treino — os treinos marcados com esses tipos saem da lista principal e vão pra essa seção.
Cadastre aqui o que a academia oferece junto do plano (nutricionista, massagem, conteúdo exclusivo). Depois é só vincular cada benefício aos planos, no cadastro do plano.
Abaixo da versão mínima, o app pede atualização antes de continuar; entre a mínima e a mais recente, mostra um aviso suave.
Membros, cargos e vínculo com unidade.
Cadastro operacional da equipe da academia.
Libere um login para este professor. Ele entra no painel e vê SOMENTE a área de Treinos — busca aluno, cria/vincula/personaliza e ativa/finaliza treinos. Não acessa financeiro, PDV, cadastro nem configurações, e só enxerga esta academia.
Use esta chave em integrações externas (FlowBot, sistemas próprios, automações). Quem tiver a chave consegue ler dados de alunos da sua academia — proteja como uma senha.
Use a API Key acima no header x-api-key. Substitua SEU_UID pelo UID da academia (mostrado abaixo).
Busca aluno pelo telefone. Match em dígitos puros (DDD+número).
buscar_aluno_por_telefone apontando para o endpoint acima.Tudo que foi excluído continua guardado — nada é apagado de verdade. Reative por aqui, ou veja onde reativar quando o item ainda não tiver um botão pronto.
| Tipo | Nome / descrição | Excluído em | Por quem | Motivo | Ação |
|---|
Verde — plano em dia O aluno tem contrato vigente (situação Ativo, Assinado ou Pendente assinatura, com vencimento hoje ou depois — vale também quando ele é membro de um plano em grupo/família) e nenhuma parcela vencida em aberto.
Laranja — suspenso A situação do aluno na ficha está como Suspenso. É uma marcação manual e tem prioridade: fica laranja mesmo com o plano vigente e pago.
Vermelho — bloqueado ou parcela vencida A situação do aluno na ficha está como Bloqueado (marcação manual, tem prioridade) OU o contrato está vigente mas existe pelo menos uma parcela com vencimento anterior a hoje que ainda não foi recebida nem cancelada — na operação da academia isso equivale a bloqueado. Baixe (ou cancele) a parcela em Financeiro e o anel volta pro verde.
Cinza — inativo O aluno não tem nenhum contrato vigente: nunca teve plano lançado no sistema, ou o último foi encerrado/cancelado, ou o vencimento já passou. Vender ou renovar um plano acende o anel verde na hora.
Sem anel — Lead ou sem informação A foto fica sem anel quando o aluno está marcado como Lead, ou quando a tela ainda não carregou a situação do plano dele (acontece logo depois de salvar o cadastro). Abrir a lista de alunos de novo resolve.
Selecione os eixos de variação:
Selecione os eixos e clique em "Gerar Grade" para criar as variações.
Todas as contas pendentes de recebimento.
| # | Descrição | Cliente | Vencimento | Valor | Saldo | Status | Ações |
|---|
Contas a receber já liquidadas.
| # | Descrição | Cliente | Vencimento | Valor | Status | Ações |
|---|
Todas as contas pendentes de pagamento.
| # | Descrição | Fornecedor | Vencimento | Valor | Saldo | Status | Ações |
|---|
Contas a pagar já liquidadas.
| # | Descrição | Fornecedor | Vencimento | Valor | Status | Ações |
|---|
Aqui aparecem todos os pedidos (vendas do PDV e online). Fluxo: Pendente → Confirmado → Enviado → Entregue. Clique em Ver pra abrir detalhes ou Comprovante pra imprimir.
| # | Cliente | Origem | Itens | Total | Status | Pagto | Data | Ações |
|---|
Central de relatórios. Escolha um relatório, ajuste o período quando disponível e veja a lista. Use pra agir: parabenizar aniversariantes, ligar pra quem sumiu, renovar contratos a vencer e agendar avaliações.
O WhatsApp da academia, aqui dentro. Você vê quem escreveu e o que foi dito, sem sair do painel. Para responder, use o botão Responder no WhatsApp — a conversa abre no seu WhatsApp. Esta tela é só de leitura e se atualiza sozinha a cada 30 segundos.
O link de pagamento foi aberto em outra aba. Aguarde a aprovação do cliente.
Dados mínimos pra o plano aparecer no PDV e gerar parcelas corretamente.
Tudo que é obrigatório pra vender.
Marque o que este plano dá de brinde. O aluno vê a lista no app, com foto e descrição.
Marque as que a secretária pode oferecer no PDV. Uma ou mais.
Define quando a fila "Renovações próximas" no Hoje aciona este plano.
Itens avulsos vendidos no PDV (matrícula, aula experimental, avaliação física).
Tudo que é obrigatório pra vender no PDV.
Busque um aluno para ver, criar e ajustar os treinos.
—
Quem responde legalmente pelo aluno. Cobranças, alertas e mensagens vão para o WhatsApp dessa pessoa enquanto o aluno for menor de idade.
Instância do contrato para este aluno, já pronta para depois evoluir para assinatura no link ou gov.br.
Tudo que ja aconteceu no financeiro deste aluno, em ordem. Nada e apagado: para corrigir, use Estornar e escreva o motivo.
Gere o link do app e defina a senha que o aluno usa pra entrar (CPF + senha).
Atestados, exames, declarações. Aceita imagens (JPG/PNG) e documentos (PDF).
Histórico de avaliações do aluno.
Biblioteca base para organizar exercícios e treinos.
Nome operacional usado no cadastro de exercícios.
Envie um vídeo curto demonstrando o exercício. Aceita MP4, WebM e MOV.
Nome, sessões e vínculo com aluno.
| Nome | Unidade | Responsável | Tipo de treino | Nível | Sexo | Idade | Sessões |
|---|
Treinos ativos que ficaram com algum dia sem exercício. Abra a ficha do aluno e remonte os dias que faltam.
Controle do patrimônio, manutenção e unidade de cada item.
| Nome | Categoria | Unidade | Localização | Status | Observações | Ações |
|---|
Cadastre, edite e acompanhe a base de equipamentos da academia.
Entradas, recepção, catracas e pontos físicos que geram check-in.
| Nome | Unidade | Tipo | Status | Observações | Ações |
|---|
Use isso para mapear recepção, catraca, sala ou porta de acesso.
Catracas, controladoras e leitores vinculados aos pontos físicos da academia.
| Nome | Fornecedor | Unidade | Local | Status | Integração | Ações |
|---|
Check-ins e liberações recentes para começar a leitura operacional da frequência.
Base para integrar Henry 8x e outros pontos de leitura depois.
Entrada manual para validar frequência e saúde da base enquanto a integração física roda em paralelo.
Monte todos os dias (A, B, C...) aqui, num treino só. Depois vincule uma vez ao aluno lá embaixo.
Cada aba é um dia da rotina do aluno.
0 diasEscolha o aluno uma vez — todos os dias vão junto.
Disparo do dia para manter relacionamento ativo sem depender da recepção.
NPS operacional para alunos ativos, sem sair do Gym.
Puxa quem já está no tempo de revisão física sem abrir outra ferramenta.
Puxa alunos ativos sem check-in recente para a operação agir antes de perder a base.
Aciona cobrança, assinatura e renovação antes do aluno esfriar.
Quem está sem plano vigente. Chame de volta antes que a matrícula vire lembrança.
O WhatsApp precisa aprovar cada modelo antes do disparo. Costuma levar alguns minutos.
Status do WhatsApp e a imagem de cada modelo.
O que aconteceu depois do disparo, nas quatro situações.
Últimos retornos com contexto do aluno, da campanha e da unidade.
Veja a data, o modelo usado, quem respondeu e abra o detalhe completo da campanha sem sair do Gym.
O número deixa de receber QUALQUER campanha, em todos os cadastros que o usam — mesmo sem aluno vinculado.
Números que não recebem mais campanhas de WhatsApp — de qualquer origem.
Mensagens avulsas que chegaram no WhatsApp da sua academia. As respostas de campanha ficam na aba Retornos.
Passo a passo rápido pra vincular seu FlowBot ao Gym.
Use como ponto de partida. Clone pro seu FlowBot e edite com as informações da sua academia.
O Gym segmenta e dispara. O FlowBot entrega no WhatsApp e assume a resposta pelo flow certo.
Pegue em FlowBot → Configurações → API → Copiar.
Sem Meta direta no Gym. A operação fica aqui, mas o envio e o atendimento rodam no FlowBot já conectado.
Use a exportação do sistema do cliente em `.xlsx`. O Gym vai ler as colunas disponíveis e preparar a prévia antes da gravação.
| Nome | Contrato | Telefone | CPF | Endereço | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Nenhuma prévia carregada. | |||||
Envie a mensagem desta campanha pro seu WhatsApp, exatamente como o aluno recebe.
Defina uma senha pra entregar pro aluno na recepção, ou deixe ele criar no primeiro acesso.
Cada aba é um dia da rotina do aluno.
0 sessõesExercícios agrupados são feitos em sequência, um atrás do outro, sem descanso no meio. O nome muda com a quantidade: 2 exercícios é bi-set, 3 é tri-set, 4 ou mais é série gigante. No app o aluno vê o bloco junto, do mesmo jeito.
Como montar um grupoNo exercício que vai abrir o grupo, clique no menu ⋮ (no canto direito da linha) e escolha "Agrupar (bi-set)". Isso cria uma linha nova em branco logo abaixo, já dentro do grupo — escolha o exercício nessa linha. Para aumentar o grupo, abra o ⋮ de qualquer exercício dele e use "Transformar em tri-set" e depois "Adicionar à série gigante": cada clique acrescenta mais uma linha em branco ao grupo. Para tirar um exercício do grupo, use ⋮ → "Remover do grupo"; se sobrar só um, o grupo se desfaz sozinho.
Como funcionam as setas ↑ ↓As setas da barra vertical do grupo (aquela que mostra BI-SET / TRI-SET / SÉRIE GIGANTE) movem o grupo inteiro, como um bloco só. Se o vizinho de cima ou de baixo também for um grupo, o bloco pula o grupo vizinho inteiro de uma vez — nunca para no meio dele.
As setas dentro da linha de um exercício agrupado trocam a ordem só dentro do grupo. Um exercício agrupado não sai do grupo pelas setas: para tirar ele de lá, use ⋮ → "Remover do grupo".
As setas de um exercício solto pulam o grupo vizinho inteiro de uma vez, para ele não entrar no grupo sem querer.
Estes alunos NÃO recebem o que você salva no treino base — o treino deles é personalizado. Pra mudar, abra o treino do aluno.
Cada alteração salva vira uma versão. Clique numa versão pra comparar com o treino atual.
Esta venda sai sem NENHUMA cobrança — o aluno vai treinar sem pagar. Confirmar?
Exercícios inativos, excluídos ou sem grupo continuam presos em treinos de alunos e aparecem sem grupo no app. Reative os que foram engano ou troque por um exercício ativo — a mudança vale pra todos os alunos de uma vez.
Comece do zero ou copie um treino que já existe pra ganhar tempo.
já tem um plano vigente. Escolha como registrar esta venda:
Defina atributos como Cor, Tamanho, Sabor. Atributos do tipo Lista geram grade de variações.
Deixe em branco para criar como "a receber" ou "a pagar".
Protocolo de 7 dobras cutâneas (Jackson & Pollock). Preencha peso, altura e as 7 dobras — o % de gordura é calculado automaticamente.
Digite só os números — a vírgula entra sozinha: 1440 vira 14,40 e 68 vira 0,68.
Questionário de Prontidão para Atividade Física (PAR-Q). Responda Sim ou Não.
1 - Alguma vez um médico disse que você possui um problema no coração e lhe recomendou que só fizesse atividade física sob supervisão médica?
2 - Você sente dor no peito, causada pela prática de atividade física?
3 - Você sentiu dor no peito no último mês?
4 - Você tende a perder a consciência ou cair, como resultado de tonteira ou desmaio?
5 - Você tem algum problema ósseo ou muscular que poderia ser agravado com a prática de atividade física?
6 - Algum médico já lhe recomendou o uso de medicamentos para a sua pressão arterial, para circulação ou coração?
7 - Você tem conhecimento, através da sua própria experiência ou aconselhamento médico, de alguma outra razão física que impeça sua prática de atividade física sem supervisão médica?
Digite os valores retornados pelo aparelho de bioimpedância.
Marque os desvios posturais observados.
Escolha o teste aplicado e preencha os valores.
Usa peso, idade e sexo do aluno pra cálculo.
Teste de flexibilidade do tronco — Banco de Wells.
Dois testes independentes de resistência muscular localizada — preencha um, outro ou os dois. A classificação usa sexo e idade do aluno na data da avaliação (Pollock & Wilmore, 1993).
Decúbito ventral, corpo reto. Homem: apoio de mãos e pés, peito toca o solo a cada repetição. Mulher: apoio de mãos e joelhos (modificado), corpo reto da cabeça aos joelhos. Sem limite de tempo — conta até a exaustão.
Decúbito dorsal, mãos atrás da nuca, joelhos flexionados, pés presos pelo avaliador. Cotovelos tocam os joelhos na subida e o solo na volta. Conta repetições completas em 1 minuto.
Nível geral do aluno e observações finais.
Fotos posturais do aluno (frente, perfil, costas, outras).